Belege übernehmen
Zahlen aus Bescheinigungen, Rechnungen und Aufstellungen abtippen und zuordnen: fehleranfällig und öde.
▸ Anwendungsfall · Steuer
Steuererklärungen mit KI-Unterstützung vorbereiten
Bei Steuererklärungen ist das Sammeln, Übernehmen und Prüfen der Unterlagen der zeitraubende Teil. Mit KI-Unterstützung ist die Vorarbeit schnell erledigt: Daten aus Belegen, Vollständigkeit, Plausibilität. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen, automatisch abgegeben wird nichts.
Das Problem im Alltag
Bevor gerechnet wird, muss alles vollständig, richtig übernommen und plausibel sein. Das kostet die meiste Zeit.
Vollständigkeit
Fehlt eine Bescheinigung, ein Beleg, eine Angabe? Das Nachfassen beim Mandanten zieht sich.
Plausibilität
Passen die Werte zueinander und zum Vorjahr? Abweichungen zu erkennen heißt, genau hinzusehen.
▸ Wie KI hilft
Die Vorarbeit in Minuten: Sie prüfen und geben frei
KI liest die Unterlagen, überträgt die Werte strukturiert, prüft auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellt gleich die Nachfrage-Liste an den Mandanten. Sie prüfen fachlich und geben frei.
- Daten aus Belegen
- Werte aus Bescheinigungen und Aufstellungen werden strukturiert übernommen, jeweils mit Verweis auf die Quelle.
- Vollständigkeit & Nachfrage
- Was fehlt, wird erkannt, inklusive einer fertigen Nachfrage-Liste für den Mandanten.
- Plausibilität & Vorjahr
- Auffällige Werte und Abweichungen zum Vorjahr werden markiert, bevor Sie in die Prüfung gehen.
Prüfe diese Unterlagen auf Vollständigkeit für die ESt und übernimm die Werte.
Vorarbeit
- Werte übernommen, mit Quellenverweis
- 2 fehlende Belege erkannt
- Nachfrage-Liste für den Mandanten erstellt
KI bereitet vor, geprüft und abgegeben wird von Ihnen.
So läuft das konkret
Unterlagen sicher bereitstellen
Im datenschutzkonformen Werkzeug. Ich zeige Ihrem Team, welches dafür taugt und wie Sie es aufsetzen.
KI übernimmt & prüft
Werte übernehmen, Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, Nachfrage-Liste erzeugen.
Sie prüfen fachlich
Werte, Zuordnung und Sonderfälle prüfen Sie, mit Quellenverweis geht das schnell.
Erfassen & freigeben
Die Übernahme in Ihre Fachanwendung und die Abgabe verantworten Sie.
▸ Grenzen & Sicherheit
Vorbereiten ja, abgeben nein.
KI nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab, nicht die Verantwortung. Jede übernommene Zahl ist ein Vorschlag mit Quelle; Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihnen.
- Prüfung & Freigabe durch Sie. Übernommene Werte sind Vorschläge mit Quellenverweis, die Richtigkeit verantwortet die Kanzlei.
- Keine automatische Abgabe. KI bereitet vor; die Erfassung in der Fachanwendung und die Abgabe bleiben ein bewusster Schritt.
- Nur sichere Werkzeuge. Mandantendaten gehören in Dienste mit EU-Hosting und ohne Training mit Ihren Daten. § 203 StGB liest bei der Auswahl mit.
So lernt Ihr Team das
Ein Handgriff, den Ihr Team nach kurzer Einweisung selbst beherrscht.
Video-Kurs
Ein Modul zeigt die KI-gestützte Vorbereitung an einem echten Mandat, mit Prompts und Prüflisten zum Übernehmen.
Workshop
Wir üben es an echten Fällen Ihrer Kanzlei, bis Vorarbeit und Prüfung sauber Hand in Hand gehen.
Sicher von Anfang an
Welche Werkzeuge dafür datenschutzkonform sind und wie Sie sie einrichten, gehört dazu.
▸ Erstgespräch
Wollen wir das für Ihre Kanzlei durchspielen?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme. Danach wissen Sie, wo KI Ihrer Kanzlei am meisten Zeit spart.