Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Kanzl.AI GmbH i. G.
Kronenburgallee 2, 44141 Dortmund, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Burchardt
E-Mail: info@kanzlai.tech
Telefon: 0231 9753430

2. Verhältnis zur Steuerberatungskanzlei

Die Kanzl.AI GmbH i. G. ist personell mit der Steuerberatungskanzlei Burchardt & Kollegen verbunden, datenschutzrechtlich aber eine eigene verantwortliche Stelle. Diese Erklärung gilt ausschließlich für die Verarbeitung auf dieser Website. Für eine Mandatsbeziehung zur Kanzlei gilt deren gesonderte Datenschutzinformation; sie wird durch diese Erklärung weder ersetzt noch einbezogen.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet von der Hostinger International Ltd., Švitrigailos str. 34, 03230 Vilnius, Litauen. Beim Aufruf verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (Server-Logfiles, siehe Ziffer 4). Der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Zugriff werden folgende Daten temporär in Logfiles gespeichert:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt ausschließlich lokal auf dem Server gespeicherte Schriftarten. Es werden keine Schriftarten von externen Servern (z. B. Google Fonts) nachgeladen; dadurch findet kein Verbindungsaufbau zu Drittanbietern und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

6. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Sie speichert lediglich zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), die auf Ihrem Gerät verbleiben und nicht an uns übertragen werden:

• kanzl-theme — hält fest, ob Sie die helle oder dunkle Darstellung gewählt haben. Wird nur geschrieben, wenn Sie selbst umschalten.
• kanzl-consent — hält Ihre Entscheidung aus dem Einwilligungsbanner fest, damit sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt wird. Wird nur geschrieben, wenn Sie im Banner entschieden haben, und nach zwölf Monaten erneuert.
• kanzl-statistik-widerspruch — hält fest, dass Sie der Reichweitenmessung widersprochen haben (Ziffer 8). Wird nur geschrieben, wenn Sie den Widerspruch selbst erklären.

Beide Einträge dienen ausschließlich dazu, eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, und sind deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Einwilligungsverwaltung

Dienste, die eine Einwilligung erfordern — etwa eine Reichweitenmessung — werden erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Vorher findet weder ein Verbindungsaufbau noch eine Datenübermittlung statt. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

• Ablehnen ist auf der ersten Ebene des Banners genauso einfach und optisch gleichwertig möglich wie Zustimmen.
• Die Zwecke sind einzeln wählbar; nichts ist vorausgewählt.
• Impressum und Datenschutzerklärung bleiben auch ohne Entscheidung erreichbar.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Schalter „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.
• Ihre Entscheidung wird zum Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO mit Zeitpunkt auf Ihrem Gerät festgehalten und nach zwölf Monaten erneut abgefragt.

Die Einwilligungsverwaltung läuft vollständig auf dieser Website; ein externer Consent-Dienst wird nicht eingesetzt. Derzeit ist kein einwilligungspflichtiger Dienst aktiv — das Banner erscheint deshalb nicht. Die Reichweitenmessung nach Ziffer 8 kommt ohne Einwilligung aus, weil sie nichts auf Ihrem Gerät ablegt. Sobald ein einwilligungspflichtiger Dienst hinzukommt, ergänzen wir vorab die Angaben in dieser Erklärung.

8. Reichweitenmessung

Um zu erkennen, welche Inhalte gelesen werden und über welche Wege Besucher auf diese Website gelangen, setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Wir betreiben sie auf unserem eigenen Server unter der Adresse stats.kanzlai.tech. Die erhobenen Daten verlassen diesen Server nicht: Es gibt keinen Auftragsverarbeiter, keinen Anbieter im Hintergrund und keine Übermittlung in ein Drittland.

Matomo ist bei uns so eingestellt, dass

• keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Browser gespeichert oder ausgelesen werden — das ist zusätzlich serverseitig erzwungen,
• Ihre IP-Adresse vor jeder Speicherung um die letzten beiden Blöcke gekürzt wird,
• kein geräteübergreifendes Wiedererkennen und keine Zusammenführung mit anderen Daten stattfindet,
• ein „Do Not Track“-Signal Ihres Browsers als Widerspruch behandelt wird.

Verarbeitet werden dabei: die gekürzte IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, die verweisende Seite oder Suchmaschine sowie grobe technische Angaben zu Browser, Betriebssystem und Bildschirmgröße. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen wird, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG hierfür nicht erforderlich. Die Einzeldaten werden nach zwölf Monaten gelöscht; erhalten bleiben nur zusammengefasste Auswertungen ohne Personenbezug.

Innerhalb der zwölfmonatigen Speicherfrist können wir einzelne Besuche in der Auswertung aufrufen, also die Abfolge der in einem Besuch aufgerufenen Seiten. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns dabei nicht möglich: Die IP-Adresse ist gekürzt, in Ihrem Browser wird kein Wiedererkennungsmerkmal abgelegt, und über einen Tag hinaus lassen sich Besuche nicht miteinander verbinden.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Widerspruch wirkt sofort und wird als Eintrag in Ihrem Browser festgehalten — löschen Sie die Daten Ihres Browsers, müssen Sie ihn erneut erklären.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe erfolgt freiwillig; ohne sie können wir die Anfrage nicht beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Keine externen Einbindungen

Diese Website lädt beim Aufruf keine Inhalte von fremden Servern nach, weder Schriften noch Skripte, Karten, Videoplattformen oder Social-Media-Elemente. Die Reichweitenmessung nach Ziffer 8 läuft auf unserem eigenen Server und ist davon nicht berührt. Kommt künftig ein Dienst hinzu (etwa eine Reichweitenmessung oder eine Terminbuchung), ergänzen wir diese Erklärung vorab und binden den Dienst erst nach Ihrer Einwilligung ein — siehe Ziffer 7.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026 und wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.