Auffälligkeiten finden
Ungewöhnliche Buchungen, Kontenschwankungen, Ausreißer: Sie zu erkennen heißt, viele Zeilen aufmerksam zu lesen.
▸ Anwendungsfall · Steuer
FIBU und Jahresabschluss reviewen: das Vier-Augen-Prinzip mit KI
Der prüfende Blick ist Erfahrung, der systematische Durchlauf dagegen Fleißarbeit. Beim Reviewen von FIBU und Jahresabschluss geht die KI Konten, Buchungen und Kennzahlen strukturiert durch und legt Ihnen die Auffälligkeiten vor. Ein Vier-Augen-Prinzip, bei dem das Urteil bei Ihnen bleibt.
Das Problem im Alltag
Gerade unter Termindruck rutscht beim Durchsehen etwas durch, und im Zweifel fehlt die Zeit für den zweiten Blick.
Vergleiche von Hand
Vorjahresvergleich, Kontenentwicklung, Plausibilität der USt: sauber, aber zeitraubend.
Konsistenz prüfen
Passen Zahlen, Anhang und Kennziffern zusammen? Widersprüche fallen oft erst spät auf.
▸ Wie KI hilft
Der systematische Durchlauf: Sie bewerten die Treffer
KI geht die Summen- und Saldenliste, die Konten und den Abschluss strukturiert durch und markiert, was aus dem Rahmen fällt, jeweils mit Kontext. Sie prüfen die Kandidaten, statt selbst jede Zeile zu lesen.
- Auffälligkeiten markieren
- Ungewöhnliche Beträge, Kontenschwankungen, doppelte oder fehlende Buchungen, priorisiert und mit Begründung.
- Plausibilität & Vergleich
- USt-Verprobung, Vorjahres- und Kennzahlenabgleich in Sekunden statt in Handarbeit.
- Konsistenz im Abschluss
- Prüft, ob Zahlen, Anhang und Kennziffern zueinander passen, und weist auf Widersprüche hin.
Prüfe diese Summen- und Saldenliste auf Auffälligkeiten.
Prüfliste
- 3 Auffälligkeiten markiert
- Kontenschwankung ggü. Vorjahr
- USt-Verprobung: Differenz erkannt
KI markiert Kandidaten, ob sie relevant sind, entscheiden Sie.
So läuft das konkret
Daten sicher bereitstellen
Summen- und Saldenliste bzw. Abschluss im datenschutzkonformen Werkzeug. Welche dafür infrage kommen und wie Sie sie einrichten, zeige ich Ihrem Team.
KI durchleuchtet strukturiert
Auffälligkeiten, Plausibilität, Vorjahresvergleich und Konsistenz, mit Begründung je Treffer.
Sie bewerten die Treffer
Sie sehen die Kandidaten priorisiert und entscheiden, was zählt, ohne jede Zeile selbst zu lesen.
Sauber dokumentiert
Die Prüfliste dient als nachvollziehbarer Nachweis Ihres zweiten Blicks.
▸ Grenzen & Sicherheit
KI findet Kandidaten, nicht die Wahrheit.
Ein markierter Treffer ist ein Hinweis, kein Urteil. Die fachliche Würdigung und die Verantwortung für den Abschluss bleiben bei Ihnen.
- Der Berater entscheidet. KI ersetzt weder Ihr Urteil noch die berufsrechtliche Verantwortung, sie beschleunigt nur den Weg dorthin.
- Kein Ersatz für Prüfungshandlungen. Wo eine Prüfung vorgeschrieben ist, bleibt sie es; die KI ist ein zusätzlicher Blick, kein alternativer.
- Nur sichere Werkzeuge. Mandantendaten gehören in Dienste mit EU-Hosting und ohne Training mit Ihren Daten, § 203 StGB immer mitgedacht.
So lernt Ihr Team das
Ein Handgriff, den Ihr Team nach einer kurzen Einweisung selbst kann.
Video-Kurs
Ein Modul zeigt den KI-gestützten Review an einer echten Saldenliste, mit Prompts und Prüfroutinen zum Übernehmen.
Workshop
Wir üben es an echten Abschlüssen Ihrer Kanzlei, bis der zweite Blick zur Routine wird.
Sicher von Anfang an
Welche Werkzeuge dafür datenschutzkonform sind und wie Sie sie einrichten, gehört dazu.
▸ Erstgespräch
Wollen wir das für Ihre Kanzlei durchspielen?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme. Danach wissen Sie, wo KI Ihrer Kanzlei am meisten Zeit spart.