Belegflut
Hunderte Belege pro Mandant und Monat, die gesichtet, zugeordnet und kontiert werden wollen. Und das jeden Monat wieder.
▸ Anwendungsfall · Steuer
FIBU erstellen: mit KI-Unterstützung, nicht per Autopilot
Die Finanzbuchhaltung, kurz FIBU, ist regelbasierte Fleißarbeit in großem Volumen. Auf diesem Feld ist KI stark. Sie interpretiert Belege und schlägt die Kontierung vor: Unterstützung beim Erstellen, kein Autopilot. Die Freigabe erteilen Sie, und alles läuft mit DATEV, nicht daneben.
Das Problem im Alltag
Viel Volumen, viel Wiederholung, und trotzdem kostet jeder Beleg Aufmerksamkeit.
Immer dasselbe
Wiederkehrende Buchungen und ähnliche Sachverhalte werden zig Mal von Hand entschieden, obwohl das Muster längst klar ist.
Uneinheitliche Kontierung
Mehrere Bearbeitende, mehrere Handschriften: Gleiche Sachverhalte landen auf unterschiedlichen Konten.
▸ Wie KI hilft
Vorschläge in Sekunden: Ihre Fachkraft gibt frei
KI liest den Beleg, erkennt die relevanten Angaben und schlägt Kontierung, Steuerschlüssel und Kostenstelle nach den Regeln Ihrer Kanzlei vor. Sie prüfen und buchen, statt jeden Beleg von Grund auf zu entscheiden.
- Belege interpretieren
- Rechnungssteller, Betrag, Leistungsart, USt: Die KI zieht die Angaben heraus und ordnet sie ein.
- Kontierung vorschlagen
- Konto, Steuerschlüssel und, wo nötig, Kostenstelle als Vorschlag, den Sie mit einem Blick bestätigen oder korrigieren.
- Muster erkennen
- Wiederkehrende und ähnliche Buchungen werden erkannt und über alle Bearbeitenden hinweg einheitlich behandelt.
Kontiere diese Eingangsrechnung nach unserem Kontenplan.
Vorschlag
- Konto & Steuerschlüssel vorgeschlagen
- Kostenstelle aus dem Muster ergänzt
- Hinweis: Betrag weicht vom Vormonat ab
KI schlägt vor, gebucht wird nach Ihrer Freigabe.
So läuft das konkret
Belege sicher bereitstellen
Im datenschutzkonformen Werkzeug. Welche das sind und wie Sie sie einrichten, lernt Ihr Team bei mir.
KI schlägt die Kontierung vor
Mit Steuerschlüssel, Kostenstelle und einem Hinweis, wenn etwas ungewöhnlich ist.
Fachkraft prüft & bucht
Bestätigen oder korrigieren geht deutlich schneller, als jeden Beleg von Grund auf zu entscheiden.
Einheitlich über die Kanzlei
Ihre Kontierungsregeln gelten für alle gleich, unabhängig davon, wer bucht.
▸ Grenzen & Sicherheit
Ein Vorschlag ist keine Buchung.
KI beschleunigt die Vorarbeit, die Buchung verantwortet die Kanzlei. Und sie läuft mit Ihrer bestehenden Umgebung, nicht an ihr vorbei.
- Freigabe durch die Fachkraft. KI schlägt vor, gebucht wird nach Ihrer Prüfung. Die Verantwortung bleibt bei der Kanzlei.
- Ergänzung zu DATEV. Die KI arbeitet neben Ihrer Buchhaltung; Fachanwendung und Fristenkontrolle bleiben, wo sie sind.
- Nur sichere Werkzeuge. Mandantendaten gehören in Dienste mit EU-Hosting und ohne Training mit Ihren Daten, § 203 StGB immer mitgedacht.
So lernt Ihr Team das
Ein Handgriff, den Ihr Team nach kurzer Einweisung selbst beherrscht.
Video-Kurs
Ein Modul zeigt die KI-gestützte Kontierung an echten Belegen, mit Prompts und Vorlagen zum Übernehmen.
Workshop
Wir üben es an echten Belegen Ihrer Kanzlei, bis Vorschlag und Freigabe zur Routine werden.
Sicher von Anfang an
Welche Werkzeuge dafür datenschutzkonform sind und wie Sie sie einrichten, gehört dazu.
▸ Erstgespräch
Wollen wir das für Ihre Kanzlei durchspielen?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme. Danach wissen Sie, wo KI Ihrer Kanzlei am meisten Zeit spart.