Zeilenweise vergleichen
Bescheid und Erklärung Position für Position abgleichen: Konzentrationsarbeit, die kaum jemand gern macht.
▸ Anwendungsfall · Steuer
Bescheide und Belege prüfen: in Minuten statt Stunden
Der Abgleich von Steuerbescheid, Belegen und Erklärung ist Fleißarbeit. Und teuer, wenn eine Abweichung durchrutscht oder eine Frist übersehen wird. Den ersten Durchgang übernimmt die KI in Minuten statt Stunden. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Das Problem im Alltag
Bescheidprüfung frisst Zeit und passiert oft unter Fristdruck. Dann rutscht schnell etwas durch.
Fristen im Blick behalten
Die Einspruchsfrist läuft ab Bekanntgabe. Wird sie übersehen, ist der Bescheid bestandskräftig, und der Fehler bleibt.
Unter Zeitdruck
In der Saison stapeln sich die Bescheide. Genau dann ist am wenigsten Zeit für den gründlichen Blick.
▸ Wie KI hilft
Der erste Durchgang in Sekunden: Ihre Prüfung baut darauf auf
KI liest Bescheid und Erklärung, gleicht sie ab und legt Ihnen die Kandidaten für Abweichungen auf den Tisch. Sie prüfen fachlich, statt selbst zu suchen.
- Abweichungen als Kandidaten
- KI markiert mit Betrag und Fundstelle, wo Bescheid und Erklärung auseinanderlaufen. Ob die Abweichung zählt, entscheiden Sie.
- Fristen erkennen & vormerken
- Bekanntgabe und Einspruchsfrist werden erkannt und notiert, als Erinnerung und nicht als Ersatz für Ihre Fristenkontrolle.
- Einspruch vorbereiten
- Auf Wunsch ein erster Begründungsentwurf im Kanzleistil, den Sie nur noch prüfen und freigeben.
Prüfe diesen Steuerbescheid auf Abweichungen zu unserer Erklärung.
Antwort
- 3 Abweichungen zur Erklärung erkannt
- Einspruchsfrist erkannt & vorgemerkt
- Begründungsentwurf erstellt
KI findet Kandidaten, Sie entscheiden, welche stimmen.
So läuft das konkret
Sicher bereitstellen
Bescheid und Erklärung im dafür freigegebenen, datenschutzkonformen Werkzeug bereitstellen. Welche das sind, lernt Ihr Team bei mir.
KI vergleicht
Die KI gleicht Positionen ab und markiert Abweichungen mit Betrag und Fundstelle.
Sie prüfen fachlich
Sie sehen die Kandidaten auf einen Blick und entscheiden, welche relevant sind. Das spart den Weg durch die Positionen.
Einspruch & Freigabe
Bei Bedarf entwirft die KI die Einspruchsbegründung. Die Freigabe erteilen Sie.
▸ Grenzen & Sicherheit
Ehrlich gesagt: KI liegt nicht immer richtig.
Genau deshalb ist sie Vorarbeit, keine Freigabe. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, und wie Sie sicher damit umgehen, gehört zu jeder Schulung dazu.
- Fachliche Freigabe durch Sie. KI liefert Kandidaten und Entwürfe; die Bewertung und die Verantwortung bleiben bei der Kanzlei.
- Nur sichere Werkzeuge. Mandantendaten gehören ausschließlich in Dienste mit EU-Hosting und ohne Training mit Ihren Daten, und § 203 StGB gehört bei der Auswahl mit auf den Tisch.
- Fristenkontrolle bleibt führend. Die KI-Notiz ist eine Erinnerung, Ihre bestehende Fristenkontrolle bleibt maßgeblich.
So lernt Ihr Team das
Ein Handgriff, den Ihr Team nach kurzer Einweisung selbst beherrscht.
Video-Kurs
Ein kurzes Modul zeigt die Bescheidprüfung an einem echten Bescheid, mit den Prompts und Vorlagen zum Übernehmen.
Workshop
Im Inhouse-Training üben wir es an echten Bescheiden Ihrer Kanzlei, bis die Routine sitzt.
Sicher von Anfang an
Welche Werkzeuge dafür datenschutzkonform sind und wie Sie sie einrichten, gehört dazu.
▸ Erstgespräch
Wollen wir das für Ihre Kanzlei durchspielen?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme. Danach wissen Sie, wo KI Ihrer Kanzlei am meisten Zeit spart, nicht nur bei Bescheiden.