Zeilenweise vergleichen
Bescheid und Erklärung Position für Position abgleichen — Konzentrationsarbeit, die kaum jemand gern macht.
▸ Anwendungsfall · Steuer
Bescheide & Belege prüfen — in Minuten statt Stunden
Der Abgleich von Steuerbescheid und Erklärung ist Fleißarbeit — und teuer, wenn eine Abweichung durchrutscht oder eine Frist übersehen wird. KI übernimmt den ersten Durchgang. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Das Problem im Alltag
Bescheidprüfung frisst Zeit, passiert oft unter Fristdruck — und genau dann rutscht etwas durch.
Fristen im Blick behalten
Die Einspruchsfrist läuft ab Bekanntgabe. Wird sie übersehen, ist der Bescheid bestandskräftig — und der Fehler bleibt.
Unter Zeitdruck
In der Saison stapeln sich die Bescheide. Genau dann ist am wenigsten Zeit für den gründlichen Blick.
▸ Wie KI hilft
Der erste Durchgang in Sekunden — Ihre Prüfung baut darauf auf
KI liest Bescheid und Erklärung, gleicht sie ab und legt Ihnen die Kandidaten für Abweichungen auf den Tisch. Sie prüfen fachlich, statt selbst zu suchen.
- Abweichungen als Kandidaten
- KI markiert, wo Bescheid und Erklärung auseinanderlaufen — mit Betrag und Fundstelle. Ob die Abweichung zählt, entscheiden Sie.
- Fristen erkennen & vormerken
- Bekanntgabe und Einspruchsfrist werden erkannt und notiert — als Erinnerung, nicht als Ersatz für Ihre Fristenkontrolle.
- Einspruch vorbereiten
- Auf Wunsch ein erster Begründungsentwurf — im Kanzleistil, den Sie nur noch prüfen und freigeben.
Prüfe diesen Steuerbescheid auf Abweichungen zu unserer Erklärung.
Antwort
- 3 Abweichungen zur Erklärung erkannt
- Einspruchsfrist erkannt & vorgemerkt
- Begründungsentwurf erstellt
KI findet Kandidaten — Sie entscheiden, welche stimmen.
So läuft das konkret
Sicher bereitstellen
Bescheid und Erklärung im dafür freigegebenen, datenschutzkonformen Werkzeug bereitstellen — welche das sind, lernt Ihr Team bei mir.
KI vergleicht
Die KI gleicht Positionen ab und markiert Abweichungen mit Betrag und Fundstelle.
Sie prüfen fachlich
Sie sehen die Kandidaten auf einen Blick und entscheiden, welche relevant sind — schneller, als selbst zu suchen.
Einspruch & Freigabe
Bei Bedarf entwirft die KI die Einspruchsbegründung. Die Freigabe treffen Sie.
▸ Grenzen & Sicherheit
Ehrlich gesagt: KI liegt nicht immer richtig.
Genau deshalb ist sie Vorarbeit, keine Freigabe. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen — und wie Sie sicher damit umgehen, gehört zu jeder Schulung dazu.
- Fachliche Freigabe durch Sie. KI liefert Kandidaten und Entwürfe — die Bewertung und die Verantwortung bleiben bei der Kanzlei.
- Nur sichere Werkzeuge. Mandantendaten gehören ausschließlich in Dienste mit EU-Hosting und ohne Training mit Ihren Daten — und § 203 StGB im Blick.
- Fristenkontrolle bleibt führend. Die KI-Notiz ist eine Erinnerung — Ihre bestehende Fristenkontrolle bleibt maßgeblich.
So lernt Ihr Team das
Kein Zukunftsversprechen — ein Handgriff, den Ihr Team nach kurzer Anleitung selbst beherrscht.
Video-Kurs
Ein kurzes Modul zeigt die Bescheidprüfung Schritt für Schritt — mit den Prompts und Vorlagen zum Übernehmen.
Workshop
Im Inhouse-Training üben wir es an echten Bescheiden Ihrer Kanzlei — bis die Routine sitzt.
Sicher von Anfang an
Welche Werkzeuge dafür datenschutzkonform sind und wie Sie sie einrichten, gehört dazu.
▸ Erstgespräch
Wollen wir das für Ihre Kanzlei durchspielen?
Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer rund einstündigen Bestandsaufnahme. Danach wissen Sie, wo KI Ihrer Kanzlei am meisten Zeit spart — nicht nur bei Bescheiden.